La plataforma para gestionar proyectos, documentos e impacto en organizaciones sociales.

Todo lo que tu organización necesita para operar, documentar y reportar, reunido en un solo lugar y potenciado por inteligencia artificial.

Gestión de proyectos

Crea, organiza y da seguimiento a tus proyectos sociales o humanitarios.

El problema

Proyectos con información dispersa entre archivos y hojas de cálculo.
Dificultad para saber en qué estado va cada iniciativa.
Responsables y tareas sin un lugar central de seguimiento.

Qué obtienes

Ficha de proyecto con información principal, avances y responsables.
Seguimiento del estado de cada proyecto en tiempo real.
Documentación asociada organizada por proyecto.

Documentación centralizada

Guarda todos los documentos importantes de tu organización en un solo lugar.

El problema

Documentos, soportes y evidencias repartidos entre correos y carpetas personales.
Archivos que se pierden cuando cambia el equipo.
Tiempo perdido buscando la versión correcta de un documento.

Qué obtienes

Repositorio central de documentos, imágenes, formularios y evidencias.
Organización por proyecto, con acceso controlado.
Archivos siempre disponibles para todo el equipo autorizado.

Diario de avances

Registra lo que ocurre en campo o dentro de cada proyecto.

El problema

Actividades de campo que solo quedan en la memoria del equipo.
Dificultad para reconstruir qué pasó y cuándo.
Aprendizajes y dificultades que no quedan documentados.

Qué obtienes

Registro simple de actividades realizadas y observaciones.
Resultados y dificultades documentados por fecha.
Historial completo listo para consulta o reporte.

Gestión de usuarios y equipo

Organiza quiénes hacen parte de tu organización y a qué pueden acceder.

El problema

Falta de claridad sobre roles y responsabilidades.
Acceso a información sensible sin control.
Onboarding de nuevas personas sin un proceso claro.

Qué obtienes

Usuarios organizados por rol dentro de la organización.
Control de qué información puede ver cada persona.
Gestión simple de equipos por proyecto.

Vista para donantes y aliados

Muestra el avance de tus proyectos de forma ordenada y confiable.

El problema

Comunicación con donantes basada en documentos sueltos.
Poca trazabilidad sobre el uso de los recursos.
Tiempo invertido armando actualizaciones manuales.

Qué obtienes

Vista clara de proyectos, avances e impacto para tus aliados.
Información lista para compartir, sin trabajo adicional.
Mayor confianza gracias a la trazabilidad.

Asistente de IA

Un asistente inteligente para las tareas operativas de tu organización.

El problema

Tiempo invertido buscando información dentro de documentos extensos.
Reportes que toman horas armar manualmente.
Datos dispersos que nadie tiene tiempo de analizar.

Qué obtienes

Consultas en lenguaje natural sobre la información interna.
Resúmenes automáticos de documentos y avances.
Borradores de reportes listos para revisar y enviar.

Reportes e impacto

Convierte tu operación en reportes claros y listos para compartir.

El problema

Reportes de impacto armados desde cero cada vez.
Dificultad para mostrar resultados de forma consistente.
Poca claridad sobre cómo se están usando los recursos.

Qué obtienes

Reportes generados a partir de la información ya cargada.
Resultados y uso de recursos presentados con claridad.
Formato consistente y listo para compartir con aliados.

Cómo funciona

Registra tu organización

Crea tu espacio en AidLabs y define tu equipo inicial.

Carga proyectos y documentos

Organiza tus proyectos y centraliza la documentación clave.

Tu equipo colabora y documenta

Registra avances, actividades y resultados en el diario de campo.

La IA ayuda a preparar reportes

Convierte la información cargada en reportes claros para compartir.

Convierte el trabajo de tu organización en información clara, trazable y lista para compartir.